このページの短縮URL(リンク用) §07-01…データシートビューの操作/並べ替え – オンライン無料パソコン講座 | PCセミナー

§07-01…データシートビューの操作/並べ替え

(1)Excelで以下のような表を作成し、「E区分別売上」という名前で保存してください。

E区分別売上.xlsx(Office 2013)

(2)新しいデータベースファイル「dbf-01-06」を作成し、その内部において「E区分別売上」を「T区分別売上リスト」というテーブル名でリンクしてください。

(3)「T区分別売上リスト」の中で、「処理番号,商品販売日,販売区分,販売台数,税別売上」だけを表示させるクエリ「Q販売区分」を作成してください。

(4)この「Q販売区分」の各レコードを一時的に「税別売上の昇順」で並べ替えます。デザインビューにする必要はありません。1つセルを選択するかフィールド(列)を選択してから【ホーム】タブの[昇順]ボタンをクリックします。

(5)並べ替えがなされました。並べ替えの前の状態に戻するには[並べ替えの解除]を使います。

(6)今度は[販売台数の降順]で並べ替えます。Excelのテーブル/フィルターボタンの利用時と同様の手法が使えます。

(7)並べ替えは解除して初期状態のクエリに戻しましょう。