このページの短縮URL(リンク用) 第06章:レポートの作成1 – オンライン無料パソコン講座 | PCセミナー

第06章:レポートの作成1

[第06章:レポートの作成1]の学習内容です。

§06-01…レポートの作成1-準備

(1)新しいデータベースファイル「dbf-02-06」を作成してください。その中に以下のようなテーブル「T分類マスター」を作成してください。 (2)「T担当者マスター」を作成してください。 (3)「T顧客台帳」を作成して...

§06-02…印刷用オブジェクト・レポートとレコードソースの指定

(1)テーブルやクエリをどのように画面に表示させるか、を登録するオブジェクトが「フォーム」でした。ここで学習する「レポート」はテーブルやクエリをどのようにプリントするか、のデザインを登録するオブジェクトです。プリント時の...

§06-03…ページ設定

(1)最初に用紙に関する設定をしましょう。【ページ設定】タブの[ページ設定]をクリックします。 (2)【印刷オプション】タブで余白の変更をします。すべて「10」mmにしましょう。続けて【ページ】タブへ移動します。 (3)...

§06-04…ヘッダーとフッター[ページ]

(1)「ページヘッダー」セクションとは、すべてのページの上部に表示させる共通文字などを指定するエリアです。ページヘッダーに「顧客リスト」と表示させます。【デザイン】タブの[コントロール][ラベル]ボタンをクリックしてから...

§06-05…フィールドのレイアウト

(1)それでは各フィールドを印字させる設定をします。【デザイン】[既存のフィールドの追加]をクリックするとレコードソースである「Q顧客」のフィールドリスト(項目一覧)が表示されます。これらをすべて選択してから[詳細]セク...

§06-06…高さの計算

(1)ページヘッダーの高さを調べます。「ページヘッダー」バーをダブルクリックするとプロパティシートが表示されます。ここで【書式】タブの[高さ]をチェックします。「2cm」となっていることがわかります。なお、ページフッター...

§06-07…改ページとセクション

(1)1ページに印刷するレコードを1件だけにするにはどうすればよいでしょうか?[詳細セクション]の高さを「23.7cm」にするのもひとつですが、1件印刷させたあとに改ページさせるという手法もあります。[詳細]セクションの...

§06-08…表紙の作成:レポートヘッダー

(1)レポートの表紙を作成します。表紙を作る場合にはレポート内で右クリックし、[レポート ヘッダー/フッター]をクリックします。すると、「レポートヘッダー/フッター」というセクションが作成されます。 (2)[レポートヘッ...

§06-09…レポートヘッダーにページヘッダーを表示させない

(1)先頭ページや最終ページに[ページヘッダー(顧客リスト)][ページフッター(ページ番号)]が印字されないようにします。レポートのプロパティから[ページヘッダー][ページフッター]を「レポートヘッダー/フッター以外」に...

§06-10…列数の指定

(1)「R顧客印刷01」をコピーし、「R顧客印刷02」を作成してください。 (2)「R顧客印刷02」をデザインビューで開いてください。さて現在このレポートは用紙の左半分しか利用していません。用紙の右側も使用するには【ペー...

§06-11…図形の追加

(1)「R顧客印刷02」の「ページヘッダー」の前後に区切り線を表示させてみます。デザインビューより[直線]ボタンをクリックしてください。 (2)以下のようにページヘッダーに適当に描画します。 (3)この直線をページヘッダ...

§06-12…表形式のレポート

(1)「Q顧客」を印刷する新しいレポートを作成します。今度は表のように1行に1レコードのみを印字させる形式のレポートにします。表形式のレポートならば1ページにたくさんのレコードを表示できるようになります。表形式のレポート...

§06-13…レポートの作成1-まとめ

印刷時のデザインを登録するオブジェクトが「レポート」です。 レポートでは「ページ設定」を使って用紙サイズや余白の大きさ・列数を設定できます。 使用するセクションには「レポートヘッダー」「ページヘッダー」「詳細」「ページフ...