このページの短縮URL(リンク用) §08-11…連続番号の作成 – オンライン無料パソコン講座 | PCセミナー

§08-11…連続番号の作成

(1)「Q売上明細」を、レポートウィザードを使い「表形式・横向き」のレポートにしてください。レポート名は「R売上明細02」とします。

(2)デザインビューで「日付/販売方法CD/決済方法CD/金額」順に並べ替えてください。続けて[日付ヘッダー](0.7cm)を作成しページヘッダーのラベルを移動します。また[日付フッター](0.7cm)を作成し「金額」を合計させます。ラベル名は「日計」とします。

(3)   ここで「処理ID」の代わりに「番号1,2,3…」にしてみます。レポートで連続番号を作成するときは特徴のある手法を用います。まずラベルを「番号」に変えておきましょう。次に「処理ID」テキストボックスの[コントロールソース]を「=1」とします。ただしこのままでは「1,1,1…」と表示されるだけです。そこでさらに[集計実行]を設定するのです。すると「1」が足されていきます。「グループ全体」にしましょう。

(4)プレビューします。このテキストボックスが連続番号になります。どんどん足されているのです。なお[日付フッター]を作成したので日付が替わると(グループが新しくなると)累計がリセットされます。連続番号があると各グループが何件くらいあるのかわかりやすくなります。完成後は上書き保存してAccessを終了しましょう。