このページの短縮URL(リンク用) 第04章:印刷設定 – オンライン無料パソコン講座 | PCセミナー

第04章:印刷設定

「第04章:印刷設定」の概要の学習内容です。

§04-01…インターネット上にある表・テーブルを取り込む

(1)インターネット上にある「http://www.winttk.com/sh.htm」から、リストを取り込みます。【データ】[外部データの取り込み/Webクエリ]を使うとURLを指定して表をExcelに取り込めるように...

§04-02…枠線の設定

(1)印刷プレビューしてみましょう。今回の表には罫線が設定されていません。このような表に対して、印刷時のみ罫線を設定させることができます。[ページ設定]を使います。 (2)【シート】タブで[枠線]にチェックを入れてOKし...

§04-03…印刷順序・ページの方向

(1)印刷プレビューで2ページ目をチェックしてください。「スタッフ」の続きではなく「5月29日以降のチーフ」が印刷されます(改ページ位置はプリンターにより異なる)。 (2)現在は左から印刷され、続けて中央・右と印刷されま...

§04-04…置換を利用した書式の変更

(1)ワークシート内の「○」を「青字」の「◎」に一括で置き換えます。[置換]を利用します。[置換]を使うと、あるキーワードの書式を一括で変更することもできるのです。何も選択していない状態で、[検索と選択]ボタンから[置換...

§04-05…拡大/縮小

(1)印刷プレビューで確認しましょう。さて、印刷倍率を変更します。縮小する予定です。[拡大縮小なし]から[拡大縮小オプション]を選択してください。 (2)[拡大/縮小]を「90」%に指定しましょう。 (3)縮小されて、1...

§04-06…ヘッダー/フッターに文字を印字させる

(1)今から「すべてのページ」の「上部余白」に「APサービス」というタイトル文字を印刷させる設定をします。[ヘッダー]という機能を使います。「すべてのページの上部余白」に文字を表示させる機能です。[ページ設定]をクリック...

§04-07…フッターと[ページ番号]フィールド

(1)「フッター」はすべてのページの下部余白に表示させる共通データです。今回はフッターに「ページ番号」を表示させてみます。[ページ設定]の【ヘッダー/フッター】タブから[フッターの編集]をクリックしてください。 (2)フ...

§04-08…その他の[ヘッダー/フッター]ボタン

(1)フッターのページ番号部を「2/10」のように変更します。ページ番号のあとに総ページ数を付けるのです。[ページ設定]から【ヘッダー/フッター】[フッターの編集]をクリックしてください。 (2)「&[ページ番号...

§04-09…ページレイアウトビューで印刷イメージを確認

(1)「ページレイアウトビュー」を使うと、シート上でヘッダー/フッターなどの印刷イメージを確認できるようになります。【表示】タブから[ページレイアウト]でビューを変更します。 (2)この画面で、ヘッダーやフッターの調整が...

§04-10…セルにコメント・メモを入れる

(1)[コメント]を使うとセルにメモ書きをすることができます。E6にコメントをしてみます。選択して、【校閲】タブから[コメントの挿入]をクリックしましょう。 (2)コメント枠が表示されます。中に「交代の予定あり」と入力し...

§04-11…コメントを印刷対象とする

(1)印刷プレビューしましょう。コメントは印刷対象となっていないことがわかります。コメントを印刷させるには、[ページ設定]ダイアログボックスを出します。 (2)【シート】タブで[コメント]を「画面表示イメージ」にします。...

§04-12…印刷範囲の設定と印刷時の中央寄せ

(1)印刷プレビューは解除しておきます。ここではA1:E17だけを印刷対象とする設定をします。何もしないとワークシート内のすべてのデータが印刷されます。しかし[印刷範囲]を指定すると、印刷対象を絞ることができるのです。A...

§04-13…印刷範囲を無視した印刷

(1)現在、A1:E17が印刷範囲として設定されています。通常はそこのみが印刷されるのですが、一時的に印刷範囲を無視して別の個所を印刷させることができます。今回はセルI1:M7を一時的に印刷対象としてみます。選択して[印...

§04-14…印刷範囲をクリアする

(1)現在A1:E17が印刷範囲として設定されています。これを解除します。【ページレイアウト】タブから[印刷範囲][印刷範囲のクリア]をクリックしましょう。 (2)印刷範囲を示すグレー線が消えました。この状態だと、ワーク...

§04-15…コメントの削除

(1)セルE6にあるコメントを削除します。選択して【校閲】タブにある[削除]ボタンをクリックしてください。 (2)E6にあったコメントが削除されました。完成後はこのファイルを閉じましょう(必要に応じて保存)。

§04-16…印刷設定-まとめ

[置換]を使うと特定のデータに対して一括で書式を設定することができます。 [ページ設定]を使うと、印刷結果における[拡大/縮小]の倍率を指定できます。 [ヘッダー/フッター]を使うとすべてのページに共通の文字データを入れ...