§01-03…用語解説:メイン文書・データファイル・差し込みフィールド – オンライン無料パソコン教室

§01-03…用語解説:メイン文書・データファイル・差し込みフィールド

差し込み印刷には『メイン文書』と『データファイル』の二つが必要です。
『メイン文書』とはWordで作成された下書き文書のことです。また、メイン文書内の一部差し替えの個所を『差し込みフィールド』と呼びます。

『データファイル』とは、『メイン文書』の『差し込みフィールド』をどのように差し替えるのか、が記入されている一覧表・リストです。Excelで作成するのが一般的ですが、その他のアプリで作成されたデータファイルも使用可能です(はがき作成ソフトや「Access」などのデータベースソフトなど)。

(『データファイル』の例:Excelで作成しておく)

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