§03-05…小計の失敗例 – オンライン無料パソコン教室 | PCセミナー

§03-05…小計の失敗例

(1)今度は「各[会場]の[受領金]の[合計]を求める」作業をします。リスト内のセルを選択した状態で[小計]をクリックしてください。

(2)「各[会場]の[受領金]の[合計]を求める」設定をしてOKします。

(3)ところがおかしな集計結果が表示されます。「札幌」「東京」「福岡」のそれぞれが、ともに何度も表示されてしまっています。「レベル2」ボタンを押せば、より明確におかしいことがわかります。

(4)[会場]は3種類しかないはずなのに、それぞれが何度も表示されてしまっています。これは小計の算出に失敗した状態です。小計を解除します。

(5)集計行を削除しましょう。

(6)元の状態に戻りました。なぜ失敗したのでしょうか?「各[会場]の[受領金]」を集計したかったのです。実は[会場]で集計したい場合には、各[会場]をまとめておかなければならなかったのです。まとめる際には、[並べ替え]を使います。すなわち、[会場]で並べ替えをしてまとめた状態でなければ、[会場]の集計は取れないのです。