§09-06…[関数の挿入]ボタンの使い方 – オンライン無料パソコン教室 | PCセミナー

§09-06…[関数の挿入]ボタンの使い方

(1)今度は「期間A来客数(H4)」に「6月26日~7月2日までの来客数の合計」を算出します。ここでは、数式バー左の[関数の挿入]ボタン()を使って関数を作成します。「SUM」とすべてのつづりを入力することなく関数が作成できます。

(2)[関数の挿入]というボックスが表示されます。これを使うと一覧から使いたい関数を探し出せるようになります。ここでは[関数の分類]を「最近使った関数」から「すべて表示」にしてください。

(3)Excelで使用できるすべての関数が表示されました。関数はアルファベット順で表示されています。また、選択中の関数の説明が表示されています。

(4)ここから「SUM」を探します。スクロールしてもよいのですが数が多いので面倒です。そこですばやく「S」「SU」で始まる関数までスクロールさせる方法を学習します。「半角英数」モードでいずれかの関数を選択し、「SU」とすばやく入力します。

(5)「SU」で始まる関数までスクロールされました。あとはスクロールしたり{↓}キーを使ったりして「SUM」関数を探してください。

(6)「SUM」が選択できたらOKしてください。

(7)「関数の引数」というボックスが表示されます。ここの「数値1」で引数(ひきすう・関数のカッコの中)を指定する予定です。

(8)「数値1」欄が色付き(選択)になっている状態で引数にしたいセル範囲をドラッグすれば、そこが登録されます。C3:C9をドラッグしましょう。

(9)なお、範囲をドラッグ中は以下のようにボックスが小さくなります。

(10)引数・「数値1」欄に「C3:C9」が指定されました。このままなら「64」が結果になることも表示されます。確認後はOKしましょう。

(11)ここでは[関数の挿入]ボタン( )を使った関数の作成方法を学習しました。