§07-07…印刷タイトル・タイトル列 – オンライン無料パソコン教室 | PCセミナー

§07-07…印刷タイトル・タイトル列

(1)5~8ページ目には、利用者番号や氏名がプリントされないので、見ても誰の情報だかわかりません。後半のページにも、各行の意味(だれのデータか)をあらわす列を印刷させる場合には、「タイトル列」という機能を使います。今回は「B~D列・[利用者番号]~[名]の列」が、5~8ページ目にも印刷されるよう設定します。何も選択せずに、【ページレイアウト】タブの「印刷タイトル」をクリックします。

(2)【シート】タブの「タイトル列」欄で、すべてのページに印刷させる列を指定します。カーソルを置いて、B~D列をドラッグし、指定してください。[タイトル列]欄が「$B:$D」となったらOKします。なお、絶対参照キー($)に意味はありません。

(3)印刷プレビューしましょう。[タイトル列]の設定をしても、1~4ページ目では何も変わっていません。5ページ目以降が変更されています。5ページ目へ移動してください。

(4)5ページ目でも「[利用者番号]~[名]の列」を印字させることができました。これが「タイトル列」の効果です。確認後は印刷プレビューを解除します。