§05-08…日付フィールドのグループ化 – オンライン無料パソコン教室 | PCセミナー

§05-08…日付フィールドのグループ化

(1)現在は日付ごとの販売台数が表示されています。今からこのテーブルの、月が同じデータをまとめさせてみます。月単位での集計ができるのです。年や月が同じものをまとめあげる機能が[フィールドのグループ化]です。日付のうちひとつをアクティブにした状態で、【分析】タブの[グループ][フィールドのグループ化]をクリックしてください。

(2)「月」が同じデータを同一化します。[単位]に「月」が選択されている状態でOKしてください。

(3)月ごとの集計表になりました。ただ現在は2011年,2012年,2013年が合わさって集計されてしまっています。これを年ごとに分けます。再び[グループ][フィールドのグループ化]ボタンをクリックしてください。

(4)「月」と「年」の両方が選択されている状態にしてOKしましょう。

(5)こうすると各年の中で、月ごとの集計がなされるのです。グループ化を使って同じ年月のデータをひとまとめにする方法について学習しました。

(6)グループ化されたデータを戻す場合には[グループ][グループ解除]を使います。グループを解除してください。

(7)グループ化が解除されました。さて次の学習に入る前に、このテーブルを「[商品販売日]ごとの[販売台数]」集計から、「[販売区分]ごとの[売上金額]」集計に変更します。フィールドリストの「商品販売日」のチェックを解除してください。

(8)次に「販売区分」のチェックを入れます。

(9)最後に「販売台数」のチェックを解除して、「売上金額」のチェックを入れてください。

(10)「販売台数」から「売上金額」の集計表に変わりました。