01章01節…リンクテーブルをローカルテーブルに変換する

(01)「リンクしたExcelテーブルを、データの編集ができるAccessテーブルへ変換する」という手順を最初に学習します。

まずは以下のようなExcelファイル「Eメンバーリスト+0」を作成してください。

ファイルはUSBメモリーなどに保存します。

(02)新しいデータベースファイル「dbf-03-01」を作成してください。

続けて【外部データ】[インポートとリンク・Excel]より、「Eメンバーリスト+0」へのリンクを試みます。

(03)リンク対象を「Eメンバーリスト+0」とします。

(04)[次へ]

(05)リンクテーブル名は「Tメンバーマスター」にし[完了]しましょう。

(06)OKします。

(07)リンクしましたが、テーブル本体は外部のExcelファイルとなっています。

しかしAccessからはリンクテーブルを編集することは不可能です。

さて、現在取り扱っているAccessデータベースファイル内へリンクテーブルのコピーを作成し、編集も可能にする作業を[ローカルテーブルに変換]といいます。

ナビゲーションウィンドウからリンクテーブル「Tメンバーマスター」を右クリックし、[ローカルテーブルに変換]を選択してください。

(08)「Tメンバーマスター」は、レコードの編集が可能な[ローカルテーブル]に変換されました。またアイコンが変わりました。この作業以降は、リンク元のExcelファイル「Eメンバーリスト+0」に変更を加えても「dbf-03-01」内の「Tメンバーマスター」には反映されませんので注意してください。さて、「Tメンバーマスター」をダブルクリックして開きましょう。データシートビューで表示されます。

(09)ローカルテーブルにおいてはレコードの値を直接編集することが可能です。

[メンバーコード：3]の[年齢]を「43」に修正してください。なおAccessでレコードを編集してから別のレコードを選択すると、自動的に編集内容が保存されます。

(10)レコード1件追加しましょう。最終行へ「6・野間・61・20」を追加します。

(11)[メンバーコード：4]のレコード自体を削除します。

「レコードセレクター」をクリックしてレコードを選択し{Delete}キーを押してください。選択中のレコード自体が削除されます。

(12)レコード削除をした場合には元に戻せないので注意が必要です。[はい]。

(13)このように、ローカルテーブルへ変換すればAccessからレコードの編集が可能になるのです。また編集した情報は、別のレコード(行)を選択すると同時に保存されます。