レッスン映像
05章05節…小計の失敗例
(01) 今度は「各[会場]の[受領金]の[合計]を求める」作業をします。
リスト内のセルを選択した状態で[小計]をクリックしてください。
(02) 「各[会場]の[受領金]の[合計]を求める」設定をしてOKします。
(03) ところがおかしな集計結果が表示されます(列幅は調整)。「札幌」「福岡」「東京」のそれぞれが、ともに何度も表示されてしまっています。「レベル2」ボタンを押せば、おかしいことがより明確にわかります。
(04) [会場]は3種類しかないはずです。しかし、それぞれが何度も表示されてしまっています。これは小計の算出に失敗した状態です。小計を解除します。
(05) 集計行を削除しましょう。
(06) 元の状態に戻りました。なぜ失敗したのでしょうか？「各[会場]の[受領金]」を集計したかったのです。実は[会場]で集計したい場合には、各[会場]をまとめておかなければならなかったのです。まとめる際には[並べ替え]を使います。すなわち[会場]で並べ替えをしてまとめた状態でなければ[会場]の集計は取れないのです。
