01章03節…用語解説:メイン文書・データファイル・差し込みフィールド – Online無料パソコン教室

01章03節…用語解説:メイン文書・データファイル・差し込みフィールド

01章03節…用語解説:メイン文書・データファイル・差し込みフィールド

差し込み印刷には『メイン文書』と『データファイル』との2つが必要です。

『メイン文書』とはWordで作成された下書き文書のことです。

また、メイン文書内の一部差し替えの個所を『差し込みフィールド』とよびます。

(『メイン文書』の例)

『メイン文書』の『差し込みフィールド』をどのように差し替えるのか、が記入されている一覧表・リストが『データファイル』です。

Excelで作成するのが一般的ですが、その他のアプリで作成されたデータファイルも使用可能です(はがき作成ソフトや「Access」などのデータベースソフトなど)。

(『データファイル』の例:Excelで作成しておく)