(1)「Q売上明細」の「金額」を、日付ごとに集計(合計)させる新しいクエリ「Q日計」を作成してください。「金額」フィールドは「日計」という名前で表示させ、「通貨」書式にします。作成後はクエリを実行します。
(2)このクエリは「Q日計」という名前にします。
(3)「Q日計」を元に「表形式・縦向き」の「R日計01」というレポートを作成してください。レポートウィザードを利用します。
(「R日計01」・全体図)
(拡大図)
(4)このレポートに「日付」を「月」単位で集計させるグループフッターを追加します。デザインビューに切り替えて、[グループ化と並べ替え]から[並べ替えの追加]「日付」を選択してください。
(5)さらに「日付」キーのフッターセクションを作成してください。作成後は高さを「0.7cm」にし、「日計」を合計するテキストボックスとラベル、「合計」を作成してください。
(6)なお印刷プレビューするとわかりますが、このままでは月ごとに集計されません。日ごとに集計されますが、意味はありません。
(7)「日付」関連のフィールドは、「月」や「年」などの単位で集計させることができます。「日付」の[その他]から、集計単位を「値全体」から「月」にしましょう。すると「日付」フッターが「日付ごと」ではなく、「月ごと」に出現するようになります。
(8)印刷プレビューしましょう。月ごとの集計結果が表示されます。ただし明細部分の日付順がおかしくなっています。
(9)月単位の集計をすると、日付の順序がおかしくなりました。再び日付順にするには第二優先キーで再度「日付」順にするよう設定します。
(10)印刷プレビューして確認しましょう。今度は正しい順番に戻っています。
