04章02節…形式で出力 – Online無料パソコン教室

04章02節…<名簿>形式で出力

04章02節…<名簿>形式で出力

(01)通常の差し込み印刷では1件ごとにページが変わります。

ところが[差し込み印刷の開始]を「レター」から「名簿」にすると、今あるページの「最終行」に新しいレコードが出力されます。設定してください。

(02)差し込みを完了させる前に表の下へ1行を作成してください。作成しないと2件目の表がつながってしまいます。作成後は差し込みを完了してください。

(03)「すべて」にチェックが付いているままOKしてください。

(04)2件目以降のデータが、1件目の末尾の次に直接出力されます。

これが「名簿」型差し込み印刷です。「レター」型との違いを把握しておきましょう。なお、仮のファイル名は「ディレクトリ○○」となります。